2020-09-25
小企業掌握高生產力的秘密——強大 Wi-Fi 性能不僅簡單安裝更要好管理

身為台灣中小企業老闆,創業過程一定非常能體會「時間就是金錢」的道理。

然而,有時候員工的生產力、工作效率不如預期,其實,不是員工不努力,背後關鍵原因是「網路不夠快」。

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現代化辦公室(modern  workplace)沒有固定座位,員工可以透過手機、筆電、iPad 等行
動裝置辦公,但是有些位置偏偏恰好是訊號死角,最怕工作到一半網路中斷。又或是從雲端
抓資料、用通訊軟體跟客戶溝通、使用生產力工具,每個勞動環節都與網路狀態息息相關。


你的公司還在使用下載檔案超卡;上網找資料網頁總是莫名斷線;甚至安全性不足的  Wi-F i
無線路由器嗎?既然網路對企業生產力扮演重要角色,羊毛出在羊身上,要在商場勝出,變
成聰明的領導者,現在有更好的 Wi-Fi 選擇。

 

小企業老闆兼撞鐘,Aruba Wi-Fi 易部署、好管理、員工不再討厭你

創業老闆的一天,總有開不完的會、討論不完的計畫,最怕辦公室軟硬體基礎設備三不五時
發生狀況。以無線路由器為例,老闆心目中的「神器」有何特點?多數老闆的答案是:
易安裝、好操作、少出錯。Aruba  針對老闆的癢點,推出一款鎖定中小企業辦公室需求的
「Aruba Instant On AP11」最殺型號。

從部署開始,Instant  On AP11 簡約設計風格,PoE 乙太網路供電線路合一簡化佈線,堪稱
開箱即用的懶人安裝模式。接著功能設定流程,產業唯一全中文免費的管理 APP,讓老闆透
過一支手機輕易操作,甚至可以做到遠端管理。針對不同網域進行流量控管、甚至因應企業
成員、外部訪客做網路區隔,以及封鎖特定網頁類型等應用。

後續維護方面,路由器通過  UL 2043 plenum rating 防火認證,以及擁有 WPA2/WPA3 及
 Enhanced Open 網路存取控制安全認證。管理軟體免費贈送,遇到問題直接透過  APP 調
整,以及 3 年延長保固服務;24 小時故障通知即時處理,降低維運的時間及成本,優勢不勝
枚舉,直接來看對實際使用者而言有什麼樣的真實感受。

 

中型辦公空間網路無死角,「好事花生」藉 Aruba 完美區隔 
Wi-Fi 內外分流使用情境

 

「我們辦公室面積大約  20 坪,之前使用的他牌路由器我們已經放到高處,而且還用了光纖
訊號,但不知道為什麼網路速度就是很慢。」好事花生設計總監朱紹博説。專門提供婚禮背
板、佈置道具出租的好事花生,辦公室也是門市,經常會有客戶上門挑選背板類型;或是設
計師到辦公室一起討論設計內容。


                                                                                                   

 好事花生設計總監朱紹博

朱紹博指出,「我們過去面臨最大的痛點是,客人、設計師到我們這邊看圖片常常網路卡
住,網頁載圖片等超久,」為了提升討論速度、加快顧客下單效率,好事花生決定導入
  Aruba Instant On AP11 。朱紹博分享,他事前做了各種測試,除了在辦公室看網路使用
狀況,甚至在兩層樓的住家測試,發現這台路由器覆蓋範圍廣、訊號穿透力強,在家裡各角落
看影片,完全沒有網路延遲問題。

「我們使用 Instant On AP11 至今,最大感想就是『穩定』,現在客人上門看圖片速度大幅
提升,甚至下載設計師的大容量圖片也超快,以前跟設計師常聊完好幾個話題了,圖檔還沒
下載好,現在把圖片從  NAS 抓下來,他剛走到門口圖就存好了。」針對 Aruba 快速穩定的
表現,朱紹博表示肯定。除加快網速,Instant On AP11 還能設定員工、訪客Wi-Fi網路分
流,以及限制訪客網路頻寬,不影響員工的工作效率。


有了 Aruba,不論是員工辦公還是設計師使用,既穩定又快速,大幅提升工作效率。

還有一項內建功能,朱紹博也相當讚賞,Aruba  Instant On AP11 可針對網站類別進行管
理,可以直接從 APP 控管哪些網站不得連線。由於好事花生經常有工讀生到公司討論婚宴會
場布置而使用內網,「我針對色情、遊戲類型的網站進行封鎖,因為玩遊戲非常佔用頻寬,
排除這類網站可以確保其他員工的網速不受到干擾。」朱紹博說。

朱紹博最後強調,「自從用了這台路由器,對我們幫助非常大,穩定度高下載圖片變更快,
而且設定簡單操作也很人性化。只要網路穩定,對我們做生意就沒有煩惱了,相信是中小企
業非常重要的幫助!」

Aruba 穩定的網路,讓客戶能零時差的瀏覽各種背板樣式,有效提升客戶滿意度。

電商要勝出網路不能輸,「真的購了」靠 Instant On AP11 分享
器成功降低人事成本

對某些業態而言,網速不夠快是最大致命傷,電商即是一例。主要提供手機架、3C  商品的
電商業者「真的購了」,過去使用他牌路由器同樣面臨網路不穩定、網速慢等困擾。創辦人
張瀚尹分享,「我們成員的工作需要經常瀏覽國外網頁找產品,有時網路會突然當掉打不開
長達兩三個小時,工作進度常受到延宕。」


「我做了前後測試,同樣 100m 頻寬,前一台路由器只有跑  30m,Instant On AP11 則高達
快100m ,速度快很多,」張瀚尹還認為 Instant On AP11 多項功能對電商營運帶來具體幫
助。他舉例,內建  QoS 品質管控機制在同樣網速要求下,會自動辨識並優化辦公室內網路
使用項目。例如與客戶同時進行視訊會議與傳送檔案,QoS 功能會先確保語音品質,先降低
檔案傳送的頻寬,讓重要且即時的項目優先使用較大的流量。

真的購了自從使用Aruba,網路速度大幅提升後,加速員工的工作效率。

另一部分則是電商業者需重視的資安議題,保護客戶資料對商譽影響甚大,這台路由器支援
業界最新加密技術  WPA3,提供更完善的資料安全防護。真的購了目前累積 15 萬會員數,
每一筆會員資料是企業重要資產,Instant On AP11 能確保消費者個資不被駭客透過網路竊
取,對真的購了在營運方面更安心。

張瀚尹接著分享,「我也會透過 APP 觀察辦公室的網路流量使用狀況,輕鬆掌握每一台設備
的連網狀況。」過去往往需要搭配網路管理軟體才能查詢網路用量,Instant  On AP11 則提
供免費 APP 進行後端監測,甚至做到遠端管理。「以前網路設備若發生狀況,一定是要等我
進公司了解、動手查找,現在即使我不在辦公室內,設備有問題  APP 就會在 24 小時內主動
通知,快速排除異常,」張瀚尹說。

真的購了選擇Aruba認為在資安方面可做到安全防護,確保消費者資料不會在網路傳輸過程被竊取。

 

自從導入  Instant On AP11,真的購了認為對企業營帶來的最大價值,就是網路速度不再延
遲、網頁不再停擺。張瀚尹肯定說,「辦公室網路速度加快;成員工作效率也同時提升,這
樣就不需額外聘用員工,明確降低人事成本。」

企業最佳助攻手,Wi-Fi 好神器讓老闆變神氣

你的員工還在怨嘆辦公室網路超級慢?從好事花生、真的購了兩家典型中小企業的回饋,
證明性能強大的路由器,對工作流程、營運管理皆能創造正向效益。

朱紹博、張瀚尹兩位老闆最後異口同聲說,「有了這台  Aruba Instant On AP11,我們再也
沒聽過員工抱怨有關網路問題,想要好好經營事業,做長久的生意,絕對少不了Instant On 
AP11 這台最佳助攻手!」

 

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全文圖片及文字來源:INSIDE